Sie bieten Produkte rund um die Themen Schwangerschaft, Geburt, Baby, Kind oder Familie an? Sie möchten mit Endverbrauchern direkt in Kontakt treten? Sie wollen ohne Streuverluste Ihre Zielgruppe erreichen? Sie möchten ein kaufkräftiges, interessiertes Publikum treffen? Dann sind Sie auf der BABYWELT als Aussteller genau richtig!

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Warum eine Messeteilnahme ein wichtiges Marketing-Instrument ist!

Die Erklärungsbedürftigkeit vieler Produkte nimmt zu, die Angebotsvielfalt erschwert Entscheidungen. Der Erfahrungsaustausch und ein persönliches Vertrauensverhältnis werden dadurch immer wichtiger. Kontakte müssen geknüpft und gepflegt werden. Und wo könnte dies besser geschehen als auf einer Messe, im direkten Gespräch mit Endkonsumenten und in Frage kommenden Geschäftspartnern?

Welche Ziele sollen mit dem Messeauftritt erreicht werden?

Mit der Beteiligung an der BABYWELT können Sie als Aussteller gleichzeitig die Kommunikations-, Preis-, Konditions-, Distributions- und Produktpolitik Ihres Unternehmens einsetzen.

Um eine Erfolgsüberprüfung einfach zu gestalten, sollten Sie Ihre anvisierten Messeziele bereits im Vorhinein fixieren.

Beispiele für übergeordnete Messeziele

Steigerung des Absatzes
Neukundengewinnung
Adressgenerierung
Kennenlernen neuer Märkte (Marktnischen entdecken)
Überprüfung der Konkurrenzfähigkeit
Anbahnung von Kooperationen
Erkennen von Entwicklungstrends
Kennenlernen der Mitbewerber

TEILNAHMEKONDITIONEN

Welche Möglichkeiten gibt es für meinen Messeauftritt?

Es gibt verschiedene Varianten für Ihren Messeauftritt:

Standpräsenz (Preise ab 01. März 2012)

MINI KOMPAKT (4 qm): 685,- € inkl. Strom (3 KW inkl. Verbrauch), 2 Lichtstrahler, Teppich, Wände, Auf- & Abbau.
MINI KOMPAKT (6 qm): 1.000,- € inkl. Strom (3 KW inkl. Verbrauch), 2 Lichtstrahler, Teppich, Wände, Auf- & Abbau.
Reine Standfläche ohne Standbau (Reihenstand), für Selbstbauer (mind. 9 qm): ab 125,- € pro qm.*
Standbaupaket (mind. 9 qm): 99,- € pro qm; inkl. Auf- & Abbau, Wände, Teppich, 1 Lichtstrahler pro 3 qm, Strom (3 KW inkl. Verbrauch), Firmenblende.*

* Präsentationselemente und Mobiliar sind zusätzlich buchbar.

Standoptionen

Reihenstand: - eine offene Seite

Der Reihenstand ist die kostengünstigste Standart. Er erlaubt relativ kleine Standflächen. Bei der Gestaltung der offenen Standfläche sollten Elemente verwendet werden, die Aufmerksamkeit schaffen und somit die Blicke des Besuchers auf den Stand ziehen. 115,- € pro qm ohne Standbau (mind. 9 qm), optional ist das Standbau-Paket für 99,- € pro qm zusätzlich buchbar.

Eckstand: - zwei offene Seiten

Die zwei offenen Standseiten des Eckstandes bieten deutlich größere Kontaktchancen als der Reihenstand. Besonders interessant für die Gestaltung ist, dass die offene Ecke von den Besuchern zumeist als Abkürzung genutzt wird. Der Besucher kommt also auf den Messestand und kann hier von Ihnen abgeholt werden. 135,- € pro qm ohne Standbau (mind. 12 qm), optional ist das Standbau-Paket für 99,- € pro qm zusätzlich buchbar.

Kopfstand: - drei offene Seiten

Der Kopfstand bietet viele Gestaltungsmöglichkeiten für Ihren perfekten Messeauftritt. Da der Kopfstand zwischen zwei Parallelgängen liegt, ist eine bestimmte Mindestgröße des Messestandes erforderlich. 135,- € pro qm ohne Standbau (mind. 30 qm), optional ist das Standbau-Paket für 99,- € pro qm zusätzlich buchbar.

Blockstand / Inselstand: - vier offene Seiten

Der Blockstand kann von 4 Seiten frei betreten werden. 135,- € pro qm ohne Standbau (mind. 54 qm), optional ist das Standbau-Paket für 99,- € pro qm zusätzlich buchbar.

Rahmenprogramm

Den Ausstellern der BABYWELT bieten sich verschiedene Möglichkeiten der Produktpräsentation neben der reinen Standpräsenz:

Im Rahmen des Bühnen-Programms bieten wir Ihnen die Möglichkeit der Live-Präsentation Ihrer Produkte: Modenschauen, Kinderwagenschauen, Mitmachaktionen für das Publikum, Vorträge.

Das Workshop-Programm findet jenseits des Messetrubels statt. In Kurz-Workshops können Sie den Besuchern Ihr Wissen vermitteln.

Sponsoring

Die BABYWELT bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten. Werden Sie u.a. Sponsor unserer beliebten Service-Stationen rund ums Wickeln und Füttern, der Bühne oder Lounges. Sprechen Sie uns gern bezüglich anderer Optionen an.

Media-Paket

Profitieren Sie mit Ihrem Unternehmen von einer crossmedialen Messekommunikation. Machen Sie das Media-Paket zu Ihrem perfekten Marketing-Tool - vor, während und nach der Messe. Die effiziente Kombination aus Online- und Print-Werbung maximiert die Sichtbarkeit Ihrer Marke bzw. Ihres Unternehmens.

Kann ich meine Platzierung auf der Messe selbst bestimmen?

Ihre Platzierung kann hinsichtlich Lage und Nachbarfirmen vorab mit dem BABYWELT Team abgestimmt werden. Nach Erhalt Ihrer Anmeldung planen wir Ihren Standplatz. Danach werden Sie von uns umgehend über den Standplatzvorschlag informiert, wobei die endgültige Standposition erst bei letzter Messeaufstellung (ca. 1 Woche vor Messebeginn) feststeht. Besondere Wünsche hinsichtlich Platzierungen nehmen wir gern entgegen.

Wann sind die ersten Kosten für Ihre Teilnahme fällig?

Nach der verbindlichen Anmeldung zur Messeteilnahme sind 30 Prozent der Ausstellungsgebühr sofort fällig, die restlichen 70 Prozent werden spätestens 2 Monate vor der Veranstaltung in Rechnung gestellt. Die Abrechnung der Nebenkosten erfolgt nach der Messe.

FRAGEN ZUM ANMELDEFORMULAR

Was beinhaltet die obligatorische Servicepauschale?

Diese Pauschale beinhaltet den Grundeintrag im Faltplan und 365 Tage Internetpräsenz, die Zusendung von Plakaten und Flyern, allg. Hallenbewachung und die einmalige Standreinigung (Saugen) vor Messebeginn.

Warum gibt es eine obligatorische Umweltgebühr?

Die Umweltgebühr ist von jedem Aussteller zu entrichten und ist nicht rabattierbar. Sie gleicht die Müllkosten vor Ort von Aufbau, über Veranstaltung und bis hin zum Abbau ab.

Gibt es einen Anmeldeschluss?

Grundsätzlich gilt: Je früher uns Ihre Anmeldung vorliegt, desto besser können wir die Standortwünsche für Ihren Messestand berücksichtigen. Bis einen Monat vor der Messe können wir den Eintrag im Messeplaner und in anderen Veröffentlichungen garantieren. Spätere Anmeldungen können je nach Hallenkapazität noch an der Messe teilnehmen, die Publikationen können dann jedoch nicht mehr belegt werden. Bitte beachten Sie auch die für Sie als Aussteller notwendige Vorlaufzeit hinsichtlich zusätzlicher Buchungen wie Strom, Möbel für den Stand, Teppiche, etc..

MESSEVORBEREITUNG

Wann erhalte ich als Aussteller weitere Informationen?

Als Aussteller wird Ihnen rund 2 Monate vor der Veranstaltung eine ausführliche Servicemappe auf unserer Internetseite im Ausstellerbereich eingerichtet. Hier werden Ihnen sämtliche Informationen zum Ablauf der Messe sowie zu weiteren Serviceleistungen bereitgestellt. Zu gegebenem Zeitpunkt werden Ihnen dann auch die entsprechenden LogIn-Daten für diesen Bereich zugesandt.

Welche Möglichkeiten haben Aussteller bei der Standgestaltung (Mobiliar, Licht…)?

Der Messestand als Visitenkarte des Unternehmens lebt vom Corporate Design, den Ideen und Ihrer Kreativität.

Für die Grundgestaltung des Standes gilt, dass Besucher einen Blickfang brauchen, um auf Ihre Angebote aufmerksam zu werden. Ihre Kunden bevorzugen Standgestaltungen, die schnell, einfach und leicht vermitteln, worum es thematisch geht und wer Sie als ausstellendes Unternehmen sind. Das wichtigste Gestaltungselement des Messestandes ist Licht. Licht schafft Aufmerksamkeit und Atmosphäre.

Die einzelnen Veranstaltungsorte der BABYWELT weisen unterschiedliche Besonderheiten auf. Diese werden Ihnen mit der Servicemappe 2 – 3 Monate vor der Veranstaltung zugestellt.

Benötigen Sie Mobiliar, Blumenarrangements oder Catering an Ihren Messestand? Mit den Bestellunterlagen der Servicemappe können Sie diese Services individuell bestellen.

Wie und wann bekomme ich die Ausstellerausweise?

Die Ausstellerausweise erhalten Sie vor Ort auf dem Veranstaltungsgelände. Die Anzahl der Ausweise pro Aussteller ist abhängig von der gebuchten Standfläche:

bis 6 m²	=	2 Ausweise
bis 12 m²	=	3 Ausweise
bis 24 m²	=	4 Ausweise
bis 36 m²	=	5 Ausweise
bis 50 m²	=	6 Ausweise
ab 50 m²	=	max. 8 Ausweise

Was sollte ich bei der Standgestaltung beachten?

Was das Auge sieht, das zieht die Füße an!
Eyecatcher sind der Schlüssel zum Besucherandrang! Lassen Sie die Besucher Ihre Produkte erleben, ermöglichen Sie ihnen das Mitmachen. Optimal ist eine Kommunikationszone für das persönliche Gespräch mit interessierten Besuchern.

Hier noch ein paar Tipps:

Begeistern Sie die großen UND kleinen Besucher mit besonderen Aktionen an Ihrem Stand. Attraktive Erlebnisse steigern die Verweildauer und Kauflust.
Die Stimmung sollte stets freundlich und entspannt sein.
Nutzen Sie Ihren Messestand für einen repräsentativen Auftritt. Lagerware für den Abverkauf kann in separat buchbaren Bereichen verstaut werden - fragen Sie uns!
Ihr Messestand sollte jederzeit sauber und ordentlich sein, so kommen Ihre Produkte am besten zur Geltung.
Es sollte immer ausreichend Werbematerial zur Verfügung stehen.
Ihr Messestand sollte jederzeit besetzt sein.

Welche Anforderungen sollte ich an mein Standpersonal haben?

Bewegen Sie sich auf Augenhöhe mit dem Besucher!
Ein Messetag bedeutet den ganzen Tag auf den Beinen stehen. An das Standpersonal werden daher besondere physische und psychische Anforderungen gestellt, um hier außerordentliche Leistungen zu vollbringen. Ihr Standpersonal sollte daher:

auf Menschen zugehen können,
ein gepflegtes Äußeres besitzen,
gut zuhören können,
über perfekte Präsentationskenntnisse verfügen,
den Wettbewerb und dessen Produkte und Dienstleistungen kennen,
einen kühlen Kopf auch in Stresssituationen bewahren und damit umgehen können,
freundlich und hilfsbereit sein.

MARKETING

Welche Werbemaßnahmen werden für die BABYWELT durchgeführt?

Die BABYWELT Messen werden durch intensive Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie durch unten aufgeführte Werbemaßnahmen unterstützt.

Werbemaßnahmen im Einzelnen:

Anzeigen in (über-)regionalen Familienmagazinen und in der Tagespresse
Sonderveröffentlichungen
Plakatwerbung
Direktmailings/Newsletter
Werbeflyer
BABYWELT Faltplan mit Ausstellerverzeichnis
Internetpräsenz unter www.babywelt-messe.de

Welche Werbemöglichkeiten habe ich als Aussteller?

Wir stellen Ihnen gern ein vielfältiges Werbemittel-Angebot zur Verfügung, so dass Sie Kunden auf Ihre BABYWELT Beteiligung aufmerksam machen können. Die Werbemittel (Flyer, Poster, Einladungsschreiben, Banner etc.) stellen wir Ihnen kostenlos zur Verfügung. Bitte nutzen Sie für Ihre Bestellung die entsprechenden Formulare der Servicemappe, welche Ihnen ca. 2 Monate vor der Veranstaltung zugeschickt werden.

Gibt es einen Ausstellerkatalog?

Für jede Veranstaltung gibt es einen gedruckten Faltplan. Als Aussteller werden Sie im alphabetischen Ausstellerverzeichnis mit Ihren Kontaktdaten aufgenommen. Aufmerksamkeitserregende Gestaltungsmöglichkeiten wie Ihr farbiges Logo oder eine Anzeige im Messeplaner sind zusätzlich buchbar. Darüber hinaus werden Sie als Aussteller online auf der Webseite der BABYWELT im Ausstellerverzeichnis gelistet.

BABYWELT - VOR ORT

Wie lauten die Auf- und Abbauzeiten für Aussteller?

Die Auf- und Abbauzeiten können an den drei Veranstaltungsorten variieren. Die finalen Zeiten werden Ihnen dann mit der Servicemappe zugestellt.

Aufbauzeiten
Aussteller mit eigenem Standbau

Mittwoch: 12.00 – 22.00 Uhr
Donnerstag: 08.00 – 22.00 Uhr

Aussteller mit MINI-KOMPAKT Stand-/Systemstandbau

Donnerstag: 08.00 – 22.00 Uhr

Abbauzeiten
Die Ausstellungsstände müssen bis Ende der Laufzeit von Standpersonal betreut und mit der hauptsächlichen Präsentation bestückt bleiben. Die Besucher haben ein Recht auf eine vollständige Präsentation auch zum Ende der Messe. Bauliche Veränderungen eines Messestandes vor Ende der Laufzeit sind nicht gestattet.

Aussteller mit eigenem Standbau

Sonntag: 18.00 - 24.00 Uhr
Montag: 07.00 - 16.00 Uhr

Aussteller mit MINI-KOMPAKT Stand/Systemstand

Sonntag: 18.00 - 24.00 Uhr

Wie lauten die Öffnungszeiten für Besucher?

Hamburg:	Fr\|Sa 10.00 – 18.00 Uhr	So 10.00 – 17.00 Uhr
München:	Fr\|Sa 10.00 – 18.00 Uhr	So 10.00 – 17.00 Uhr
Stuttgart:	Fr-So 10.00 – 18.00 Uhr

MESSENACHBEREITUNG

Was macht eine erfolgreiche Messebeteiligung aus?

Ist es gelungen, die richtigen Besuchersegmente mit dem Stand anzusprechen?
Ist es gelungen, mit dem Leistungsangebot der Präsentation und dem Verhalten des Standpersonals die Besuchererwartungen zu erfüllen und damit gegenüber dem Wettbewerb Präferenzen aufzubauen?

Haben Sie noch Fragen? Gern stehen wir Ihnen persönlich zur Verfügung.

SALES
Jutta El-Rashidy Sales Director BABYWELT p: +49 (0)40 669 06 926 f: +49 (0)40 669 06 800 m: jutta.el-rashidy@fleet-events.de		Silvia Dieckmann Sales Manager p: +49 (0)40 669 06 936 f: +49 (0)40 669 06 800 m: silvia.dieckmann@fleet-events.de

Beate Bretschneider Sales Manager p: +49 (0)40 669 06 923 f: +49 (0)40 669 06 800 m: beate.bretschneider@fleet-events.de

AUSSTELLERSERVICE / TECHNIK / LOGISTIK
Kristina Kammann Project Manager p: +49 (0)40 669 06 911 m: kristina.kammann@fleet-events.de

MARKETING / PRESSE
Katrin Fütterer Marketingleitung p: +49 (0)40 669 06 918 m: katrin.fuetterer@fleet-events.de

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Meinungen zur BABYWELT 2011

Fragen & Antworten für Ihre Messeteilnahme